Svaki poduzetnik dobro je svjestan važnosti održavanja pravilnih poslovnih odnosa. Važno je ne samo pravilno se odjenuti za sastanak s klijentom ili doći na vrijeme, već i odabrati pravo mjesto za sastanak. Kako odabrati jedinstveno mjesto za razgovor s izuzetnim klijentom s kojim želimo ostaviti dobar dojam, ali s kojim želimo zadržati dugoročnu vezu?
Umjesto restorana ili kafića
Često se susrećemo s klijentima ili poslovnim partnerima u sjedištu tvrtke. Ipak, neće uvijek biti dobro pozvati klijenta u naš ured. To nije neutralno tlo za obje strane. Stoga se ljudi koji vode vlastiti posao ili menadžeri često odlučuju održati sastanak u restoranu, kafiću ili u co-working prostoru koji se gradi u sve više gradova. U međuvremenu, na ovakvim mjestima obično nam nedostaje privatnosti, pa često ne možemo slobodno razgovarati o temama koje bi bile povjerljive. Štoviše, također nemamo pristup profesionalnoj opremi - moramo se osloniti samo na ono što smo ponijeli sa sobom, odnosno obično laptop ili tablet. U međuvremenu, umjesto u restoranu, možemo dogovoriti termin s klijentom na malo drugačijem mjestu, na primjer u hotelu koji je spreman primiti poslovne goste. Ima ne samo odgovarajuću opremu, već i sobe u kojima možete slobodno razgovarati, bez brige o curenju informacija.
Da sastanak bude plodonosan
Poduzetnici koji se pripremaju za susret s važnim klijentom pridaju veliku važnost gotovo svakom detalju. Oni to savršeno dobro znaju nije važan samo sadržajni razgovor, već i vizualna postavka cijelog sastanka. Pozivanje klijenta na elegantno mjesto izražava poštovanje prema njegovoj osobi. To znači da nam klijent od samog početka susreta ima potpuno drugačiji pristup nego da ga pozovemo na mjesto puno gostiju, neprilagođeno poslovnim sastancima. Sastanak u vašem hotelu ima i druge prednosti. Možete uživati u obroku ili čaši vina u hotelskom restoranu. Ukoliko nam klijent dolazi iz daljine, imamo mogućnost smještaja dogovoriti na licu mjesta – više ne mora putovati niti razmišljati gdje će spremiti svoju prtljagu. Klijentu također možemo pružiti atrakcije, na primjer boravak u SPA-u. Ipak, odlučivši se za organizaciju poslovnog sastanka u adaptiranom hotelu, sigurni smo da ćemo u očima klijenta dobro proći. Zahvaljujući tome, susret može biti ne samo vrlo plodan, već i ugodan i proteći u ugodnoj atmosferi.
Jedinstveno mjesto - što je što?
Većina nas ne voli tipične poslovne hotele koji se obično povezuju s noćenjima na poslovnom putu. Ipak, rizično je organizirati sastanak u običnom hotelu koji nije spreman primiti iznimne goste, odnosno naše klijente. Puno bolje rješenje je organizirati sastanak s izuzetnim klijentom u hotelu Grand Chotowa, čija se ponuda nalazi na web stranici https://grandchotowa.pl/. Osoblje hotela čini sve da to osigura svaki poslovni sastanak bio je organiziran i zakopčan do zadnjeg gumba. Profesionalnost, ali i ljubaznost i ljubaznost - to su značajke koje poduzetnici traže kod ljudi koji poslužuju poslovne sastanke. Kada upoznate iznimnog klijenta, fokusirajmo se na jedinstveno mjesto i iznimnu kvalitetu usluga koje oni pružaju.