Obično se potraga za određenim objektima u kojima su dostupne sobe za obuku i konferencije obavlja pomoću Google tražilice. U međuvremenu, možete uštedjeti puno vremena korištenjem specijalizirane baze podataka koja prikuplja podatke o nekretninama prikladnim za tu svrhu. Zanimljivo je da su takve baze podataka korisne ne samo za organizatore događaja.
Najvažnije informacije na jednom mjestu
Web stranica Konferencje.pl dobar je primjer ovakve vrste baza podataka, odnosno naprednih alata za traženje konferencijskih soba. Koristeći ga, možete na samom početku odrediti ne samo grad u kojem želite iznajmiti prostore, već i očekivani broj gostiju - kako u smislu sudjelovanja, tako i, primjerice, banketa.
Ovo razlikovanje je vrlo važno jer se predavanja ili treninzi obično odvijaju u potpuno odvojenoj prostoriji, makar samo zbog organizacijskih problema ili jednostavnosti kasnijeg čišćenja.
No, također je važno da na web stranici Konferencje.pl možete odmah pronaći opise određenih nekretnina, a ako odlučite da ne ispunjavaju zahtjeve vezane uz događaj, odmah prijeđite na sljedeću poziciju, bez potrebe za ponovnim pretraživanjem .
Važno je da je u opisima mnogih prostorija lako pronaći informacije o mogućnosti zamračenja prostorije ili dostupnosti bežičnog interneta. Štoviše, možete saznati ima li restoran vlastitu konferencijsku opremu te postoji li u zgradi garderoba za sudionike događanja.
Ne samo događaji
Kao zanimljivost, web stranicu Konferencje.pl možete koristiti i u slučajevima kada ne tražite mjesto za organizaciju simpozija ili kongresa, već … hotel u kojem možete prenoćiti prije ovakvog događaja. S druge strane, osim pojedinaca, tražilicu dostupnu na web stranici mogu koristiti i organizirane grupe koje bi željele pronaći mjesto pogodno za smještaj desetak i više osoba - primjerice tijekom integracijskih događanja ili zajedničkog putovanja .